Auftragsbücher voll, Kassen leer? Rechnungsmanagement hilft!

Ein gutes Rechnungsmanagement kann für ein Unternehmen überlebenswichtig sein, schließlich sollen Rechnungen nicht allein gestellt werden: Zahlungsfristen müssen überwacht werden, eventuell werden Mahnschreiben auf den Weg gebracht und im Notfall muss man gar ein Inkassobüro einschalten. Wer ein gutes Rechnungsmanagement vernachlässigt, bekommt sein Geld eventuell stets viel später, als in der Rechnung vorgegeben. Gerade für kleinere Unternehmen kann so etwas tödlich sein. Holen Sie sich deshalb professionelle Unterstützung durch unser Online-Rechnungsmanagement. Durch dieses Rechnungsmanagement wird die Chance immens gesteigert, dass Gelder, die Ihr Unternehmen erarbeitet hat, auch in der vorgegebenen Frist zur Verfügung stehen. Verhindern sie, dass die Liquidität Ihres Unternehmens durch ein mangelhaftes Rechnungsmanagement austrocknet. Unsere Online-Softwarelösung bietet dafür ein optimales Instrument.

Rechnungsverfolgung — erhält die Liquidität!

Rechnungsstellung ist die eine Sache, Rechnungsverfolgung eine ganz andere. Ersteres dokumentiert Ihre finanzielle Forderung aufgrund eines geleisteten Auftrags gegenüber einem Kunden. Letzteres — die Rechnungsverfolgung — sorgt dafür, dass diese Forderung nicht vergessen wird. Gerade bei kleineren Unternehmen mangelt es jedoch bisweilen an sorgfältiger Rechnungsverfolgung: Die Rechnung wurde gestellt und irgendwann, wenn die Zahlungsfrist längst abgelaufen ist, schreibt man eventuell einmal eine Mahnung. Das hat so manches Unternehmen bereits in finanzielle Schwierigkeiten gebracht, obwohl es ihm nicht an Aufträgen mangelte. Professionalisieren Sie Ihre Rechnungsverfolgung durch unsere Online-Softwarelösung. Sie erinnert Sie an ein mögliches Skonto, dass Sie einem Kunden gewährt haben, erinnert Ihren Kunden bei Bedarf an Fälligkeiten, verschickt Mahnschreiben, die zugleich freundlich und bestimmt sind, und im Bedarfsfall auch Schreiben mit der Warnung, dass ein Inkassobüro eingeschaltet wird. Diese automatisierte Rechnungsverfolgung spart Unternehmen viel Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass Rechnungsbeträge schneller gezahlt werden. Für manch ein Unternehmen kann das den Unterschied zwischen einer gesunden Basis und finanzieller Schieflage ausmachen.

Mahnwesen — freundlich, aber bestimmt

Rechnungen beinhalten klare Zahlungsfristen; werden die überschritten, so sollte man sich als Unternehmen mit Mahnungen nicht allzu viel Zeit lassen. Ein professionelles Mahnwesen mit zeitnahen Mahnungen, sobald die Zahlungsfrist überschritten wurde, kann Zahlungseingänge deutlich beschleunigen und die Zahlungsmoral von Kunden steigern. Unsere Online-Softwarelösung übernimmt Ihr Mahnwesen und verschickt Mahnungen, sobald sie notwendig werden. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern und haben dadurch eine wichtige Verwaltungsaufgabe weniger zu erledigen. Mahnwesen hat viel mit Diplomatie zu tun. Einerseits möchte man seinen Kunden gegenüber nicht unhöflich sein, andererseits dafür sorgen, dass das Geld, für das Leistung erbracht wurde, auch vom Kunden gezahlt wird. Seien Sie sich sicher, dass unsere Software diese Art der Diplomatie beherrscht und Ihnen ein Mahnwesen garantiert, das zugleich freundlich und bestimmt auftritt.

Der letzte Schritt — Warnung vor dem Inkasso!

Manchmal hilft alles nichts: Die Rechnung wurde lange gestellt, Mahnungen wurden verschickt, aber noch immer registriert man keinen Zahlungseingang des Kunden. Inkasso - Büros können dann letzter Ausweg sein, um für geleistete Arbeit auch das vereinbarte Geld zu bekommen. Mitunter reicht aber auch schon die Warnung an den Kunden, man werde ein Inkasso – Büro beauftragen, damit er einlenkt und seine Rechnung bezahlt. Inkasso ist der letzte Weg dafür, aber einer, auf den Sie im Fall der Fälle nicht verzichten sollten. Unsere Softwarelösung verschickt automatisiert nach erfolgloser Mahnung ein Schreiben, mit dem der Kunde nochmals höflich und dennoch bestimmt aufgefordert wird, seine Rechnung zu begleichen. Zugleich wird darauf hingewiesen, dass die Angelegenheit ansonsten an ein Inkasso – Büro übergeben wird. Das kann bisweilen ausgesprochen hilfreich sein!

Rechnung versenden.
Laden Sie ein PDF hoch und versenden Sie Ihre Rechnung kostengünstig per elektronischer Post. Sparen Sie Zeit, Geld und Porto.

Skonto
Sie bieten bei kurzfristiger Bezahlung ihren Kunden ein Skonto an? Unser Programm erinnert Ihre Kunden daran, dass die Frist für das Skonto endet.

Rechnung ist fällig
Pünktlich bezahlte Rechnungen gehören zum guten Ton im Geschäftsleben. Unser Programm teilt Ihren Kunden freundlich mit, dass die Rechnung nun fällig ist.

Erinnerung
Sicher kann es passieren, dass im stressigen Tagesgeschäft eine Rechnung übersehen wird. Das Programm nimmt freundlich zu Ihrem Kunden Kontakt auf und erinnert an den offenen Rechnungsbetrag.

Mahnung
Offene Rechnungen, wenn Sie nicht schnell und professionell bearbeitet werden, können ein Unternehmen unverschuldet in Schwierigkeiten bringen. Aus diesem Grund ist ein schnelles Rechnungs- und Mahnwesen überlebenswichtig.

Inkasso
Das Programm teilt Ihrem Kunden freundlich aber unmissverständlich mit, dass Ihre Geduld jetzt zu Ende ist und die Unterlagen an ein Inkassobüro weitergeleitet werden. Viele Schuldner lenken in diesem Moment ein.